Télétravail et alternance, comment ça se passe ?

Alors que le télétravail permet aux travailleurs de remplir leurs tâches à distance, depuis chez eux notamment, permettant ainsi de réduire le stress et d’augmenter l’efficacité ; l’alternance est quant à elle, particulièrement bénéfique pour les employés/étudiants/apprenants, car elle leur permet de se former et d’obtenir un diplôme tout en profitant des avantages du salariat. À noter que la formation peut également se faire en distanciel, via l’e-learning.

Le télétravail, en quoi ça consiste ?

À la suite de la pandémie de la COVID-19, le travail à la maison a connu une augmentation significative dans le monde professionnel. Par exemple, dans le secteur tertiaire, environ 20 % des employés travaillent désormais ailleurs qu’au bureau. Dans la fonction publique, à peu près 10 % des journées sont télétravaillées.

Ainsi, on prévoit que d’ici à 2025, 85 % des télétravailleurs en France préféreront avoir la possibilité de travailler à distance. En définitive, le travail depuis le confort du lieu où l’on se trouve est devenu un aspect essentiel du paysage professionnel actuel, répondant efficacement aux exigences et aux challenges de notre époque.

Cependant, télétravail ne veut pas forcément dire home office (travailler de la maison). En effet, l’avantage du travail à distance est qu’on peut aussi bien le réaliser de chez soi, que sur un lieu de villégiature, dans la famille, chez des amis, dans un café ou encore une bibliothèque. Adaptant ainsi ses contraintes ou envies personnelles à sa vie professionnelle, pour de meilleurs résultats.

L’alternant peut-il travailler à distance ?

Pour rappel, l’alternant partage son temps entre les cours (à l’école ou à distance) et la pratique en entreprise. Il est donc à la fois étudiant (ou apprenant) et salarié. En théorie, il lui est possible de télétravailler tout en étant en alternance. Cela est logique, car l’apprenti est un employé de la société qui l’accueille et doit ainsi bénéficier des mêmes droits que les autres salariés.

Par conséquent, si la structure propose des options de télétravail, il doit aussi y avoir accès. Bien entendu, les entreprises sont habilitées à fixer des règles différentes pour les apprenants, qui ont à la base un statut unique. Il est plausible qu’une société adapte sa structure pour les alternants en limitant le travail à distance. Les raisons qui sous-tendent cette décision peuvent varier.

• L’une d’entre elles pourrait être d’assurer une immersion plus profonde de l’apprenant en contrat d’apprentissage dans l’environnement professionnel. Le travail à la maison peut conduire à l’isolement et empêcher une bonne compréhension du cadre de travail. À l’inverse, le fait d’exercer dans un bureau permet d’acquérir une expérience plus concrète.
  
  
• En outre, le travail en présentiel favorise les échanges et permet à l’alternant de participer aux séances de formation et aux ateliers organisés par l’entreprise, qui sont autant d’occasions d’améliorer ses compétences.

En somme, l’alternant peut travailler depuis le confort de son domicile (ou autre lieu) que l’entreprise. Cependant, chaque société a la possibilité d’établir ses propres politiques pour améliorer l’efficacité de la structure, y compris les accords avec les apprenants.

Les qualités requises pour télétravailler en tant qu’alternant

Malgré sa flexibilité, le travail à distance n’est pas aussi simple qu’il en a l’air. Le concept de travailler ailleurs qu’au bureau devant un ordinateur implique une réalité beaucoup plus complexe. Pour réussir sur cette voie, les personnes qui s’y engagent doivent posséder des qualités spécifiques.

• Une bonne organisation :
  Elle est primordiale pour tout télétravailleur. Il est nécessaire de planifier méticuleusement les tâches, d’établir des priorités et de respecter les délais. La création d’un espace de travail dédié, la disposition des dossiers et l’utilisation d’outils de gestion de projet sont essentielles pour maintenir une certaine efficacité.
  
  
• La concentration :
  Elle est cruciale lorsqu’on travaille à distance, car il est facile de se laisser distraire. Tu dois rester concentré(e) pour mener à bien tes tâches.
  
  
• Une grande autonomie :
  Le travail en distanciel exige de faire preuve d’une certaine indépendance. Les télétravailleurs sont responsables de leurs obligations et de la gestion de toutes leurs missions. Il faut savoir prendre des initiatives et être proactif(ve).
  
  
• Une communication efficace :
  Même si tu es télétravailleur, la communication avec l’entreprise reste vitale. Tu dois par conséquent répondre aux courriels, participer activement aux réunions virtuelles et entretenir des relations professionnelles avec tes collègues et tes superviseurs. Cela te permettra également, en tant qu’apprenti, de poser des questions et de te former concrètement.

• La gestion du stress :
  Elle est importante pour réussir le travail à distance. Le contrat de professionnalisation peut être complexe et télétravailler peut introduire des facteurs de stress additionnels comme des problèmes techniques ou des délais plus conséquents avant d’avoir les réponses à tes questions. Tu dois impérativement apprendre à bien gérer le stress, à faire des pauses régulières et à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Les limites du travail à distance pour les alternants

Pour les apprentis, le travail à distance peut imposer des contraintes significatives dans le cadre de leur contrat de professionnalisation. Dans un premier temps, ce mode de travail peut entraver l’immersion dans un environnement spécialisé. Par exemple, il prive l’apprenant des interactions occasionnelles avec ses collègues, comme les conversations spontanées près de la machine à café ou les pauses-déjeuner conviviales.

En outre, il complique le processus d’apprentissage par la pratique. Lorsqu’il travaille en distanciel, l’alternant peut avoir du mal à saisir le fonctionnement de l’entreprise ou à comprendre sa culture. De plus, l’absence de supervision directe et d’orientation constitue un réel défi.

Bien que la communication en ligne via des applications dédiées reste une option, la présence d’un mentor en personne améliore vraiment la qualité de la formation. Il en va de même pour les échanges avec les collaborateurs, car tu manques de précieux conseils sur l’exécution des tâches et sur comment rester efficace.

Par ailleurs, le travail à domicile limite l’accès aux installations de la société, telles que les laboratoires et les bibliothèques, ce qui entrave encore plus l’exploration de la profession. Enfin, ce mode de travail, brouille la frontière entre boulot et plaisir pour le télétravailleur.

En effet, l’inconvénient principal du télétravail est le fait d’être davantage tenté de travailler au-delà des heures prévues, entraînant ainsi une surcharge de travail et un déséquilibre. Pour éviter le burn-out pendant ta formation, tu dois établir des limites claires, envers les autres, mais surtout envers toi-même.

Pourquoi choisir une formation à distance ?

Hormis le contexte de la covid, ce type d’apprentissage est de plus en plus prisé, notamment dans l’enseignement supérieur, en raison de ses multiples avantages.

Autrefois dispensé par correspondance, il est aujourd’hui essentiellement effectué en ligne, à l’aide de supports numériques, avec téléprésence ou à l’aide des plateformes d’enseignement. Les principaux bénéfices de cette méthode pour les alternants sont les suivants :

• Un large éventail de formation est accessible, offrant ainsi diverses possibilités de professions via des filiales et institutions d’enseignement reconnues ;
  
  
• Un soutien logistique bien établi et convivial (plateformes intuitives et interactives, supports de cours bien pensés, accessibilité permanente, etc.) ;
  
  
• Des programmes de formation qui débouchent sur des certifications, des diplômes ou des qualifications, assortis de tests, de quiz et d’examens ;
  
  
• Des installations approuvées par les autorités compétentes et dont la qualité est garantie ;
  
  
• La possibilité de planifier la formation en fonction des engagements professionnels et personnels ;
  
  
• Des frais annexes d’apprentissage relativement inexistants. En effet, étudier à distance permet parfois d’éviter un déménagement, avec un éventuel nouveau loyer dans une ville plus onéreuse ; les frais de déplacement entre le domicile et l’école, etc.
  
  
• Etc.

Comment bien s’organiser en tant que télétravailleur en alternance ?

À présent que nous savons qu’il est possible de travailler à distance pour les apprenants en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, il est primordial de bien structurer le tout pour assurer la cohérence de la formation. Voici quelques suggestions pour y parvenir.

Définir un environnement de travail dédié

Que ce soit de chez toi, chez tes parents ou tout autre lieu, tu dois créer un espace qui favorise la concentration et l’efficacité. Choisis un endroit calme et bien éclairé, et assure-toi que tu disposes de tout le nécessaire (ordinateur, bonne connexion internet, etc.). Si possible, crée un cadre de travail séparé de ton espace de vie. Si cela n’est pas possible, veille à maintenir une distinction entre ton lieu de travail et le reste.

Planifier son emploi du temps

Le travail depuis la maison peut parfois créer un sentiment de désorientation. Pour éviter cela, établis un programme quotidien ou hebdomadaire indiquant les tâches à effectuer et les délais à respecter. Tu amélioreras ainsi ton sens de l’organisation dans ton travail. Pour maintenir une routine cohérente, tu dois être discipliné.

En effet, garde tes habitudes du matin, notamment en continuant à t’habiller en tenue de travail, à prendre ton petit-déjeuner à l’heure habituelle... Maintiens un rythme de sommeil régulier et réveille-toi à la même heure que pour un travail de bureau classique. Cela t’aidera à préserver une séparation claire entre ta vie personnelle et professionnelle, ce qui facilitera ton expérience en tant que télétravailleur.

Communiquer régulièrement

Reste en contact avec ton encadrant professionnel et ton référent pédagogique ! Ils peuvent t’offrir leur assistance et t’aider dans ta transition vers le travail à distance. Utilise les plateformes de communication en ligne pour planifier des réunions ou partager des informations. De nos jours, de nombreux outils d’échange sont disponibles, et la pandémie de COVID a grandement simplifié leur utilisation.

Outre les téléphones intelligents, des applications comme Slack peuvent être utilisées pour la messagerie. De plus, des logiciels tels que Zoom ou Teams sont adaptés pour organiser des réunions ou des appels vidéo. Cela te permet de garder une interaction fréquente et de prévenir les sentiments d’isolement et de solitude excessive.

Se fixer des objectifs clairs

Prends le temps d’identifier les compétences spécifiques que tu souhaites développer au cours de ton contrat en alternance. Fixe-toi des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis).

Cette approche te permettra d’établir des priorités et de suivre tes progrès. Elle t’aidera par ailleurs à maintenir une distinction claire entre tes responsabilités académiques et tes engagements professionnels, ce qui simplifiera l’atteinte de tes objectifs.

Quelques conseils pour réussir son télétravail lorsqu’on est alternant

Le travail en distanciel peut représenter un challenge pour beaucoup d’apprenant en alternance. Cependant, en adoptant les bonnes stratégies, il est tout à fait possible d’exceller dans cette configuration. Voici comment y parvenir.

Rester motivé(e)

Le travail depuis la maison peut parfois faire baisser la motivation. Pour éviter cela, récompense-toi par de petites gratifications lorsque tu franchis certaines étapes. En outre, entoure-toi de collègues ou d’autres télétravailleurs qui peuvent te soutenir, partager leurs expériences et s’inspirer mutuellement. En gardant tes missions concises et précises, tu peux préserver un degré de motivation.

Prendre soin de soi

Le télétravail peut être à l’origine d’un sentiment d’isolement, il est donc essentiel de prendre soin de soi en priorité. N’oublie pas de prévoir des pauses fréquentes, de pratiquer une activité physique régulière et d’adopter un régime alimentaire sain.

En t’occupant bien de toi, tu amélioreras ta capacité à exceller dans ton travail. De plus, le maintien de ta santé mentale contribuera à une expérience de travail à domicile plus positive et plus épanouissante.

Le télétravail hybride, la formule gagnante ?

Le télétravail hybride est une forme de travail flexible qui combine du travail à distance (télétravail) et du travail en présentiel dans les locaux de l'entreprise. Cette approche permet aux employés de partager leur temps entre travailler depuis leur domicile ou un autre lieu distant et se rendre physiquement au bureau selon un calendrier prédéfini ou en fonction des besoins.

Les avantages du télétravail hybride

Le télétravail hybride rassemble les avantages du présentiel et du distanciel et permet de réduire les inconvénients des deux modes de travail. Avec, d’un côté, la souplesse du télétravail, la réduction du temps et des coûts de transport, l’équilibre vie personnelle – vie professionnelle ; et d’un autre côté, la possibilité d’échanger en personne lors de temps en présentiel, d’organiser des réunions et des moments de convivialité, pour garder un esprit d’équipe fédérateur.

Cependant, le télétravail hybride a également ses enjeux.

Les inconvénients de ce mode de travail mixant distanciel et présentiel 

• La coordination : Il peut être difficile de coordonner les jours de présence des différents membres de l'équipe pour maximiser la collaboration.
  
  
• L’équité : Assurer une répartition équitable des jours de télétravail et de présence au bureau parmi les employés peut poser des défis.
  
  
• L’engagement : Maintenir l'engagement et la cohésion de l'équipe peut être plus complexe avec une présence partielle.

En somme, le télétravail hybride offre une flexibilité accrue et peut améliorer la qualité de vie des employés tout en permettant de maintenir les avantages des interactions en personne. Cependant, il nécessite une gestion attentive pour équilibrer les avantages et surmonter les défis potentiels.

Pour finir, le télétravail s’est installé comme une pratique courante pour de nombreux salariés et ainsi les apprenants en alternance. Ainsi, tu seras très certainement confronté(e) au télétravail au cours de ta carrière, que ce soit dès ton alternance ou par la suite. Ainsi, en choisissant ce mode d’alternance en toute connaissance de cause et en établissant une routine structurée mettant en œuvre les meilleures pratiques, tu peux d’ores et déjà maximiser les avantages du travail à distance et améliorer tes compétences.

Alors, si tu veux te lancer dans l’aventure, n’hésite pas à nous contacter, nous sommes là pour t’accompagner.