La formation en e-learning : se former à distance

Tu es salarié(e), étudiant(e), alternant(e), et tu souhaites te former, mais c’est compliqué d’adapter ta vie à cette idée ? Une solution : L'e-learning !

L'e-learning est une solution très intéressante pour les personnes qui souhaitent suivre une formation sans bousculer toute leur vie du jour au lendemain. Même les entreprises peuvent y trouver leur compte dans un parcours d’apprentissage en plein boom depuis 2020 puisqu’aujourd’hui, selon les chiffres de l’ISTF, 2 cours sur 10 sont suivies uniquement en distanciel.

L'e-learning, c’est quoi ?

Commençons par le commencement. C’est quoi l'e-learning ? Popularisé ces dernières années, et notamment au moment de la crise sanitaire, le digital learning désigne un type d’apprentissage spécifique qui se déroule à distance et en ligne. Dans ce type d’apprentissage, finie l’arrivée à 8h30 du matin pour écouter, assis à une table et pendant une journée, un spécialiste te parler d’un sujet quelconque. Non, tout ce dont tu as besoin, c'est d’une bonne connexion internet pour accéder au cours et tu pourras alors te former quand tu le voudras depuis chez toi. Tu pourras ainsi t’organiser pour suivre tel ou tel cours, depuis ton canapé, ton bureau, ou encore pendant ce long voyage en train….

Accéder à un large choix de formations : voir plus grand

Le premier avantage évident est celui du choix du cours. Il est possible grâce au digital learning de se former sur une multitude de formations. De voir plus large que celles proposées dans ta ville ou à proximité de ta résidence. Cette offre bien plus importante permet de faire le meilleur choix en fonction de ses attentes et de trouver la formation à distance parfaite pour développer tes compétences.

Gagner du temps : se former n’importe où, n’importe quand

Comment trouver le temps pour développer ses compétences ? C’est la question que se pose la majorité des personnes qui envisagent de suivre des cours et l’une des principales raisons qui les poussent à abandonner. Comment accorder cet apprentissage avec une vie de famille, une vie professionnelle, une vie étudiante ? L’apprentissage à distance te permet de t’organiser, de programmer les sessions de cours, et de t’intéresser au contenu pédagogique quand tu le souhaites, ces derniers restant accessibles à toute heure de la journée. Tu n’auras plus à réserver des journées entières, impérativement et à l’avance, pour suivre tes cours.
Tu pourras le faire sur tes moments libres ou t’organiser en fonction des modules. Tu avanceras ainsi à ton rythme et profiteras toujours de conseils personnalisés. Finis également les temps de transports entre le lieu de résidence et de formation, tu fais tout depuis chez toi (ou ailleurs, à ta guise) ! Les contenus pédagogiques sont souvent disponibles à partir du smartphone, c’est donc une manière de plus d’accéder à du contenu pédagogique de n’importe où.

Enfin, lors de cours en présentiel, le formateur doit prendre le temps de répondre aux questions de chacun et de s’adapter au groupe. Avec l'e-learning, la plateforme s’adapte à ton profil, à toi, s’attarde sur tes difficultés, et passe rapidement les points acquis. L’apprentissage n’en sera, finalement, que plus intéressant et plus rapide.

Choisir son rythme : Ce n’est plus toi qui t’adaptes à la formation, c’est elle qui s’adapte à toi !

Un des principaux avantages de la formation en ligne réside dans la possibilité d'apprendre à son propre rythme, sans être soumis à des jugements ou à des pressions extérieures. Cela élimine un facteur de stress pour la réussite de la formation en ligne. Les modules d'apprentissage, accessibles à tout moment, peuvent être revisités autant de fois que nécessaire pendant la période de formation, jusqu'à ce que l'apprenant ait pleinement compris et maîtrisé le sujet. Grâce à la facilité d'accès du contenu pédagogique, chaque individu peut prendre le temps nécessaire pour se former, en fonction de ses contraintes personnelles, de sa capacité de concentration, de ses facultés de mémorisation et de sa compréhension. Cela lui permet d'évoluer sereinement à son propre rythme.

Être autonome : devenir acteur de son parcours de formation

Cette autonomie, l’un des nombreux et le principal avantage du digital learning, est un point particulièrement important : elle te permet d’être l’acteur de ta progression ! Évidemment, si tu as du mal à organiser tes tâches, si tu as tendance à procrastiner, alors ce type d’apprentissage n’est peut-être pas fait pour toi.

Cependant, avec un bon planning et un cursus à distance bien choisi, qui t’intéresse, il y a fort à parier que la possibilité d’apprendre depuis ton domicile aux horaires qui te conviennent te permettra de faire de cette période de développement une manière de gagner en compétences, de te responsabiliser et d’améliorer ton implication dans le parcours choisi. Tu ne subis plus ta formation, elle vient à toi et c’est toi qui en deviens l’acteur.

Et pour l'employeur, quels sont les avantages du e-learning ?

Du côté de l’employeur, former ses collaborateurs à distance permet d’obtenir, là encore, de nombreux avantages. D’abord, c’est le meilleur moyen d’éviter de voir ses collaborateurs s’absenter pour de longues périodes et d’avoir à organiser un planning de cours pour ses employés, payer un formateur et louer une salle. Ensuite, de nombreuses plateformes permettent de suivre pas à pas les avancées de ses collaborateurs au cours de l’apprentissage, de desceller des points forts et points faibles, leur organisation personnelle, leur intérêt… Des informations qui permettent ensuite d’évaluer le niveau et les compétences de son équipe et in fine de mieux organiser l’activité de l’entreprise.

Obligation de formation : l’e-learning, un atout

Conformément à la législation, les entreprises ont l'obligation de fournir des formations régulières à leurs salariés afin de garantir leur adaptation aux exigences de leur poste de travail et d’assurer leur maintien en emploi.

Pour répondre à ces obligations, les entreprises peuvent concevoir un plan de développement des compétences visant à définir toutes les formations qu'elles mettent à disposition de leurs employés. Ce plan permet de garantir l'adaptation des salariés à leur fonction actuelle ; d’assurer la préservation de leur aptitude à remplir leur poste, en tenant compte notamment des avancées technologiques ; d’offrir des formations contribuant au développement des compétences et à lutter contre l'analphabétisme.

Ces formations ont également pour objectif de garantir la sécurité au travail, favoriser le développement des compétences métier et promouvoir l'évolution de carrière au sein de l'entreprise.

Dans ce contexte, l'e-learning émerge comme un outil précieux pour répondre aux besoins de formation continue. Voici comment :

• Accessibilité et flexibilité
• Personnalisation
• Suivi et évaluation
• Mises à jour faciles
• Coût-efficacité (on développe juste en dessous)

La solution la plus économique

En effet, il est évident que l’apprentissage à distance présente des avantages en termes de coût. Plus de frais de transport (et éventuellement d’hôtel), de location de salle, de besoin de formateur pour une durée délimitée… L’entreprise fait donc des économies. De plus, le salarié n’a plus besoin de s’absenter sur une journée entière, ni à se déplacer vers le lieu d’apprentissage… On a donc d’un côté des coûts annexes qui disparaissent et de l’autre côté un gain de temps considérable pour l’employé (et donc pour l’entreprise) ! Le digital learning est, de loin, la solution la plus économique pour se former.

Ainsi, l'e-learning représente un atout majeur pour les entreprises cherchant à répondre à leurs obligations de formation continue. En offrant accessibilité, flexibilité, personnalisation, coût-efficacité, suivi et évaluation, ainsi que des mises à jour faciles, les solutions d'e-learning contribuent à créer un environnement propice à l'apprentissage continu et au développement professionnel des employés.

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Les plateformes de e-learning de plus en plus performantes

Dans le secteur de l’éducation, ce sont certainement les solutions de digital learning qui profitent des plus grandes avancées. En effet, ces nouvelles technologies sont au cœur de bien des défis dans le monde entier et l’arrivée de l’IA, de la réalité virtuelle, ne font que conforter l’idée que le digital learning sera, dans un futur proche, presque inévitable. Et déjà aujourd’hui, les applications, les systèmes de connexion, les cours, ont profité de gros progrès. Le système est désormais capable de desceller tes forces et faiblesses, de revenir sur un point que tu n’as pas ou mal compris. De leur côté, les formateurs peuvent profiter de tout un tas d’outils (jeux, vidéos, PowerPoint…) pour développer au mieux les compétences des apprenants. L’apprentissage à distance tend ainsi à devenir de plus en plus ludique, et plus seulement être un cours magistral en visio comme ils ont pu l’être ces dernières années.

En complément, tes cours seront disponibles à tout moment, depuis ton ordinateur, tablette ou smartphone.

La formation en ligne requiert des compétences obligatoires

Attention, ce point peut être également un frein. Pour réussir sa formation en ligne il est indispensable de savoir maîtriser les technologies numériques, ou au moins être à l’aise avec l’outil informatique pour se services des plateformes d’apprentissage. Dans le cas contraire, il peut être très compliqué, voire impossible de suivre une formation à distance. Malgré tout, les plateformes se veulent de plus en plus instinctives et cherchent à pouvoir toucher un maximum de personnes, mais tout de même, ce doit être un paramètre à prendre en compte dans le cas d’un cours à distance.

En effet, l’e-learning demande un haut niveau d’autonomie. Tu dois savoir travailler seul(e), passer plusieurs heures derrière l’ordinateur, t’organiser… Tu peux donc aussi avoir un sentiment d’isolement, même si aujourd’hui, des points réguliers avec ton tuteur sont organisés et des groupes d’entraide d’étudiants qui suivent la même formation que toi, dans la même école, se créent sur les applications telles que WhatsApp ou Slack.

Il existe également aujourd’hui une multitude d’applications qui peuvent t’aider à t’organiser, rester concentré(e), être efficace et booster ta motivation ainsi que ton efficacité. On t’en a listé un bon nombre, selon tes besoins dans notre article : 20 applications à télécharger quand tu es apprenant.

Tu l’auras compris, les inconvénients existent dans le cadre de la formation à distance. Ce mode d’apprentissage ne convient pas à tout le monde, cependant, il existe une formule entre présentiel et distanciel qui pourrait t’intéresser.

Le blend-learning ? Une solution de plus 

Évidemment, le digital learning ne sont pas pour tout le monde. Du mal à s’organiser, peu de motivation, le manque de contact humain… Tout cela peut gêner des personnes habituées à se former dans un cadre plus classique. Alors pourquoi ne pas tester le blended learning ? Ces types de cours proposent en effet un mix learning entre la formation à distance et en présentiel. Cette méthode d’apprentissage permet d’obtenir les avantages (et inconvénients) des deux types d’apprentissage et peut être une alternative particulièrement intéressante pour ceux qui peuvent être déconcertés par des cours en totalité à distance.

Différents rythmes peuvent être proposé selon les écoles, les campus ou la formation.

Dans notre école partenaire par exemple, dans le cadre d’un contrat en alternance, il est prévu un jour de cours en présentiel, un jour en distanciel et 3 jours en entreprise (ou télétravail selon les entreprises).

L'e-learning en alternance ? Une solution à étudier

L’alternance, c’est-à-dire suivre ses cours tout en travaillant dans une entreprise, tend à se démocratiser et trouve depuis plusieurs années un nouveau public tant chez les jeunes apprenants que du côté des entreprises. Et, bien évidemment, les écoles et organismes se sont très vite intéressés au digital learning dans ce type d’apprentissage. Puisque comme pour un salarié, l’emploi du temps professionnel mélangé à celui d’un apprentissage peut être un vrai casse-tête. La souplesse de l’a formation à distance peut alors s’avérer précieuse. Il évite également à l’apprenant des dépenses en transport, voire en logement dans une autre ville. Là encore, le manque de contact physique peut s’avérer compliqué, mais souviens-toi, la qualité du suivi personnalisé dépendra de la qualité des cours que tu as choisis.

De plus, l’alternance a plus d’un avantage :

• Ta formation est financée
• Tu gagnes en expérience professionnelle
• Tu es rémunéré(e)
• L’insertion dans la vie active est facilitée

Pour les salariés en CDI qui souhaitent effectuer une formation « longue » (12 à 36 mois) et obtenir un diplôme, il existe une solution encore peu connue : Le CDI apprentissage. On te dit tout dans notre article dédié CDI apprentissage : le guide complet
 
Ainsi, si tu es capable de t’organiser, que tu es prêt à t’investir dans un apprentissage et es motivé(e), une formation en distanciel peut t’offrir une liberté et un confort sans équivalent

Alors, que tu sois salarié(e), étudiant(e), en recherche d’emploi, ou encore un(e) chef(fe) d’entreprise ou un(e) responsable des ressources humaines qui souhaite développer les compétences de ses équipes. Alors quand commences-tu ?