Décrypte ta fiche de paie comme un pro !

Lorsque tu débutes dans le monde de l’entreprise, ta fiche de paie peut ressembler à un vrai casse-tête. Entre les acronymes bizarres, les chiffres en pagaille et les déductions mystérieuses, il peut être difficile de comprendre ce que tout cela signifie. Mais pas de panique ! Dans cet article, on va te montrer comment lire ta fiche de paie comme un pro, afin que tu puisses avoir une meilleure idée de ce qui se passe avec ton argent durement gagné. Tu pourras découvrir à la fin de cet article un bulletin de salaire d’un alternant, entièrement décrypté, pour que ta fiche de paie n’ait plus aucun secret pour toi !

La partie supérieure de ta fiche de paie : les éléments d’identification.

Tout en haut du bulletin de paie, tu retrouves les informations qui permettent d’identifier le salarié (toi) ainsi que l’entreprise et la période de paie concernée.

Ainsi, tu y trouveras tes informations personnelles :

• Ton nom
• Ton prénom
• Ton adresse
• Ton numéro de sécurité sociale

Selon l'entreprise et le format de la fiche de paie, d'autres informations personnelles telles que ton code postal, ou ta date de naissance peuvent également être incluses.

Les informations concernant l’entreprise : dénomination sociale, adresse, et les numéros d’identification professionnels tels que le SIRET, le code APE mais aussi la convention collective de rattachement.

Les détails de ton emploi : Ces élément sont essentiels car ils servent de base pour le calcul de ton salaire.

• Ta catégorie professionnelle
• La catégorie retraite
• Ton échelon
• Le coefficient (ton niveau hiérarchique) - À chaque coefficient de salaire correspond un indice de rémunération fixé par la grille de salaire de chaque convention collective applicable à l’entreprise.
• Le temps de travail contractuel (horaire)

En résumé, cette partie est essentielle car elle contient des informations clés qui t'identifient en tant qu'employé(e) dans une entreprise précise. Veille à ce que toutes ces informations soient précises et à jour pour éviter tout problème administratif ou de paiement. Si tu repères des erreurs, n'hésite pas à les signaler immédiatement à ton employeur ou au service des ressources humaines pour qu'ils puissent les corriger.

Le salaire brut : la base de calcul dans ta fiche de paie

Juste en dessous de tes informations personnelles, tu trouveras une ligne ou une section clairement libellée “Désignation”." C'est l'un des éléments les plus importants de ta fiche de paie.

En effet, il contient le "Salaire de base" ou “Salaire apprenti” qui correspond à ton salaire fixe contractuel auquel peut s’ajouter les éventuelles primes du mois, heures supplémentaires ou se déduire les absences par exemple.

Cela donne donc le “Salaire Brut”, qui représente le montant brut que tu as gagné pour le mois en cours, avant que toutes les déductions et taxes ne soient appliquées pour obtenir ton "Net à payer," c'est-à-dire la somme que tu recevras réellement.

Bonus : si tu veux savoir à quel salaire de base tu peux prétendre en alternance rends-toi sur notre article de blog : comment se calcule le salaire des alternants ?

Les cotisation sociales : kézako ?

Généralement, en dessous du "Salaire Brut," tu trouveras une liste de "Cotisations et contributions sociales obligatoires" c’est à dire les "Déductions obligatoires."

« Mais pourquoi on me prend autant ? » 
C’est probablement la question que tu te poses. Elles sont prélevées pour financer différents organismes publiques pour la santé, la retraite et l’assurance chômage notamment. Ce sont en effet ces mêmes organismes qui te permettent d’obtenir des aides et financements pour tes soins médicaux, en cas d’accident de travail, si tu te retrouves sans emploi ou plus tard, pour ta retraite.

Il est important de vérifier que les montants déduits pour les cotisations sociales correspondent aux taux applicables à ton statut d'alternant. Ces taux peuvent varier en fonction de ton contrat et de ta rémunération. Si tu as des doutes ou si tu penses qu'il y a une erreur, n'hésite pas à contacter ton service des ressources humaines.

L’impôt sur le revenu prélevé directement à la source sur ta fiche de paie

Tu trouveras une section réservée à l’impôt sur le revenu ! En effet, depuis 2019, l’impôt sur le revenu est directement prélevé “à la source” sur ton salaire et est donc mentionné sur ton bulletin de paie, même en alternance !

Effectivement, même si tu n’es pas imposable, cette mention doit apparaître sur ta fiche de salaire, avec un taux à 0. Par la suite, en fonction de tes revenus et de ta situation personnelle, ce taux sera adapté et le montant correspondant sera déduit de ton montant net. Ainsi, c’est ton employeur qui collecte cet impôt pour le reverser par la suite au Trésor Publique.

Garde à l'esprit que la fiche de paie n'est qu'une étape du processus fiscal. À la fin de l'année, tu devras généralement déclarer tes revenus à l'administration fiscale. On t’explique tout en détails dans notre article dédié sur le sujet : Impôt : faut-il déclarer ses revenus lorsqu’on est en alternance ?

Les autres éléments possibles sur ta fiche de paie

Après avoir examiné les sections relatives au "Salaire", aux "Cotisations", et aux "Impôts", recherche une section distincte ou un encadré qui mentionne les “Remboursements et déductions diverses” ou "Primes et Avantages.”

Les "Primes" sont des montants supplémentaires qui s'ajoutent à ton salaire de base en fonction de certaines conditions ou de la réalisation d'objectifs spécifiques. Elles sont souvent versées en reconnaissance de ton travail, de ton ancienneté dans l'entreprise, ou pour des réalisations particulières.

Tu retrouveras ici, les primes dites exceptionnelles qui ne sont pas soumises aux cotisations. C’est à dire qu’aucun impôt ne sera prélevé dessus tu toucheras donc l’entièreté du montant. 

Les "Avantages", eux, peuvent inclure des avantages en nature, tels que des repas gratuits, des tickets de transport subventionnés, ou d'autres bénéfices similaires. Ils peuvent également comprendre des avantages en espèces, tels que des indemnités pour téléphone portable ou des remboursements de frais professionnels.

Il est essentiel de vérifier que les "Primes" et les "Avantages" sont correctement inclus sur ta fiche de paie. Si tu t'attendais à recevoir une prime ou un avantage particulier et qu'il ne figure pas sur ta fiche de paie, contacte le service des ressources humaines pour clarifier la situation.

PS : Garde à l'esprit que les primes et avantages peuvent être soumis à une fiscalité spécifique. Renseigne-toi sur les implications fiscales de ces paiements pour éviter des surprises lors de ta déclaration fiscale annuelle.

N’oublie pas de vérifier ces 3 points supplémentaires.

• Les heures travaillées : En bas de la fiche de paie, tu verras souvent un résumé de tes heures de travail. Cela te permet de savoir combien d'heures tu as travaillé ce mois-ci, ce qui est utile pour vérifier si tout est correct.
• Les congés payés : En tant qu'alternant, tu y as le droit mais ils ne sont pas directement versés sur ta fiche de paie mensuelle. Au lieu de cela, tu accumules des jours de congés payés au fur et à mesure de ta période de travail. Le nombre de jours de congés accumulés figurent sous le nom de “acquis”, tu trouveras ceux déjà pris ainsi que ce qu’il te reste qui sera nommé “solde” (acquis - pris = solde).
• Les jours d’absences non rémunérés : les congés sans solde, les arrêts maladie non indemnisés, ou les absences non autorisées par l'entreprise, sont généralement considérés comme des jours d'absence non rémunérés. Cela signifie que tu ne seras pas payé pour ces jours d'absence, et ils peuvent affecter le montant total que tu recevras sur ta fiche de paie. Dans certains cas, les jours d'absence rémunérés, comme les congés payés ou les congés de maladie indemnisés, peuvent être affichés avec des libellés spécifiques sur la fiche de paie. Par exemple, un jour de congé payé peut apparaître sous le libellé "Congé payé" avec le montant correspondant à ton salaire quotidien.

Tu sais maintenant lire comme un(e) pro ta fiche de paie ! Reste à l’affût de toute erreur qui pourrait s’y glisser car elles sont vite arrivées. Pense notamment à garder toutes tes fiches de paie sur dropbox par exemple pour toujours les avoir à porté de mains ! Elles te seront utiles si tu fais face au chômage par exemple.

Et si tu n'as toujours pas trouvé d'alternance, nous pouvons te proposer une dernière chose : t'accompagner ! Contacte-nous pour que nous puissions t'orienter dans ta recherche, te conseiller, te soutenir, voire t'aider à trouver ton alternance. Grâce à notre réseau de partenaires, tu pourras trouver la formation qui te convient ainsi que le poste qui te correspond ! Pour rester informé(e) des actualités et des offres d'emploi, abonne-toi à notre newsletter !