L'arrêt maladie quand on est alternant, comment ça marche ?

En tant qu'alternant(e) et donc salarié(e), on apprécie souvent de profiter des avantages du statut salarial. Il est également essentiel d'assumer certaines responsabilités et obligations. En effet, tu ne peux pas être absent(e) en entreprise ou même à tes cours sans justification. Si ton / tes absence(s) n'est / ne sont pas justifiée(s) une partie de ton salaire sera retenue et tu peux risquer la rupture de contrat.  Il est donc impératif de justifier ton absence !  

Ainsi, tu as le droit de t'absenter, notamment pour cause de maladie. Mais pour cela, il faudra fournir à ton employeur un justificatif : l'arrêt de travail.  

Absence pour maladie en alternance : obtenir un arrêt de travail 

Si tu es trop malade pour te rendre au travail, préviens immédiatement ton entreprise ainsi que ton centre de formation. Ensuite, consulte rapidement un médecin et demande-lui un arrêt de travail en double exemplaire. Un pour ton employeur et un pour ton école, que tu dois leur transmettre dans les 48 heures.  

Un conseil pratique : trouver rapidement un rendez-vous médical peut parfois s'avérer être un vrai défi. Pour faciliter cela, tu peux te tourner vers un centre médical à proximité ou utiliser des applications comme Care, qui proposent des consultations en ligne, y compris par visio si tu ne peux pas te déplacer. Cependant, sois vigilant(e), car sur certaines plateformes, les médecins ne sont pas autorisés à délivrer des arrêts de travail de plus de 3 jours. Tu as aussi la possibilité de contacter SOS médecins pour une visite à domicile, mais le délai peut être assez long. 

Remplir son arrêt de travail 

Lorsque le médecin te remet ton arrêt de travail, tu es responsable de le compléter et de l'envoyer. En effet, certaines informations doivent être renseignées par le médecin lui-même, tandis que d'autres te reviennent. 

Tu dois notamment compléter les "informations concernant l'assuré" telles que : 

• Numéro de sécurité sociale 
• Nom et prénom 
• Adresse 
• Numéro de téléphone 
• Situation professionnelle 
• Informations sur l'arrêt de travail (par exemple, s'il a été causé par un tiers) 

Il est important de noter que la section "prolongation" dans l'onglet doit être remplie par ton médecin si nécessaire. 

De plus, tu es responsable de remplir la partie concernant ton employeur, comprenant : 

• Nom, prénom et dénomination sociale de l'employeur 
• Adresse 
• Numéro de téléphone ou adresse e-mail 

Toutes les autres sections doivent être complétées par ton médecin. Sois attentif/ve à ces détails lors du remplissage de ton arrêt de travail. 

Transmettre son arrêt de travail en alternance

Ton arrêt de travail se compose de trois volets, chacun ayant un rôle spécifique. Les deux premiers sont destinés à l'assurance maladie, tandis que le dernier est destiné à ton employeur ou ton centre de formation. Pour rappel, tu dois demander l'arrêt de travail en deux exemplaires. 

En général, tu peux rencontrer deux situations : 

1er cas : Si le médecin ne t'a remis que le dernier volet, cela signifie qu'il se charge de transmettre électroniquement à ta caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) les 2 premiers volets. Dans ce cas, il te revient de fournir, dans le délai de 48 heures, ton troisième volet à ton employeur et ton centre de formation en main propre ou par courrier postal. 

2ème cas : Si le médecin te fournit les 3 volets, la responsabilité te revient de transmettre les deux premiers à la CPAM par voie postale. Tu trouveras facilement l'adresse sur internet en te connectant sur ameli.fr.  

Quelle est la conséquence de l'arrêt maladie sur ton salaire ?  

Lorsque tu te trouves en arrêt, ton contrat de travail est suspendu et tu ne perçois pas ton salaire sur tes jours d'absence. Néanmoins, tu as le droit à des indemnités journalières versées par l'assurance maladie, si tu as travaillé 150 heures minimum sur les 3 derniers mois, ou 600 heures sur les 12 derniers mois en cas d'activité discontinue. Ces indemnités correspondent à un pourcentage de ton salaire journalier brut (tu ne toucheras donc pas la totalité de ton salaire). De plus, elles ne te seront accordées qu'après un délai de carence de 3 jours. En d'autres termes, tu ne commenceras à percevoir ces indemnités qu'à partir du quatrième jour de ton arrêt. 

Il est important de noter qu'il existe des exceptions à ces règles. En effet, selon certains contrats ou conventions collectives, il est possible que tu ne sois pas soumis à un délai de carence. Dans ce cas précis, tu bénéficieras d'une indemnisation dès le premier jour de ton absence. Il est aussi possible qu'un maintien de salaire soit prévu par la convention collective dont dépend ton employeur, tu peux demander à la consulter à tout moment.  

Peux-tu aller en cours si tu es en arrêt maladie ? 

En principe, non ! En effet, en tant qu'alternant(e), le temps passé en cours est assimilé à du temps de travail effectif. Ainsi, si tu es en arrêt maladie, pendant ta période de cours, tu ne dois pas te rendre à ton centre de formation ou te connecter à ta plateforme de cours.  

Dans certains cas, le médecin de la CPAM (et lui seul) peut t'autoriser à suivre tes cours, si ton état de santé le permet.  

Alternant, peux-tu passer tes examens si tu es en arrêt maladie ? 

Tu l'auras certainement compris, si tu ne peux pas te rendre à ton centre de formation ou suivre tes cours en ligne, tu ne peux en principe pas passer tes examens si tu es en arrêt de travail. 

Cependant, le medecin peut te donner l'autorisation de passer tes examens et demander à ton centre de formation certains aménagements pour ce faire si nécessaire.  

Toutefois, si ton état de santé ne te permet pas de passer des examens, plusieurs scénarios sont possibles selon les écoles. Avec notre école Icademie, tu pourras alors t'inscrire et te présenter à la prochaine session d'examens correspondante, quelques mois plus tard.

Que se passe-t-il si ton contrat en alternance prend fin avant ce report d'examen ?

Tu n'as pas pu te présenter à ton examen final et ton contrat en alternance prend fin avant la date de report. Pas de panique ! Nous prolongeons tes accès à notre plateforme de formation afin que tu puisses passer sereinement ton examen à la nouvelle date prévue.

Le cas de ton mémoire de fin d'études est par contre un peu plus particulier. En effet, ton mémoire est basé sur ton expérience en entreprise. Si ton contrat se termine avant que tu puisse terminer ton mémoire, cela peut être pénalisant pour l'obetention de ton diplôme. Il est possible de faire une prolongation de contrat avec ton entreprise si les deux parties donc d'accord par exemple. Si ce n'est pas possible, nous pouvons trouver d'autres solutions afin de ne pas compromettre ton année. En effet, nous traitons au cas par cas ce type de situation en apportant les solutions les plus adaptées.

 Ton référent pédagogique est là pour te conseiller et trouver des solutions.

 Durant tout ton parcours de formation dans notre école, tu as un(e) référent(e) pédagogique. Tu peux lui poser toutes tes questions et lui exposer ce type de problématique. Cette personne est là pour t'expliquer le fonctionnement mais aussi pour trouver des solutions adaptées en fonction de ton parcours et du champs des possibles. Tu n'es pas seul(e), alors n'hésite pas à te tourner vers elle ! 

Grâce à notre accompagnement personnalisé, ton conseiller chez Talentis Horizon pourra répondre à toutes tes questions. Alors si tu veux te lancer dans une formation en alternance, contacte-nous 👇